2020.02.11 丨 msup

直播 | 远程办公如何快速启动及落地?这三点最关键...

2020.02.11 丨 msup


近日,阿里、字节跳动、腾讯、等多家互联网企业发出通知,再次将返岗时间延迟,从2月10日延后至2月17日,甚至到2月底。

职业成长平台脉脉发布的《职场人开工状态调研》报告显示,当前,42%已开工的职场人都开启了“在家办公”的模式,实际上从2月3日起,众多互联网企业已经开始进入了远程办公的状态。

这虽是无奈之选,但也可能给未来的企业组织形态开启了一个新认知。


01

远程办公开启了新的组织管理方式


不夸张地说,远程办公已经开启了新的组织管理方式。不过,从各种办公协同工具的表现与网络热搜的讨论来看,无论处在生产链的哪个位置,大多数人显然还没有准备好。所以,在这个时间,大家有必要再次认识一下远程办公的优势和可能遇到的一些问题:


  远程办公的优势


  • 节省了通勤时间


  • 完全以结果为导向


  • 自主安排时间


  • 很好的解决了跨部门团队的现实场景



  可能遇到的问题


  • 信息过度分散,效率较低。大多数人没有远程办公经验,很多在线的沟通、协作工具都没有用过,如果没有任何的指引与培训,只是让大家自由发挥,肯定效率会差。


  • 远程办公的基础设施准备。这其中包括远程办公的网络设置、身份认证、资源访问的设置与安全控制、源代码库建设和配置管理、调试环境及测试环境的搭建等。


  • 远程办公的安全性考量。哪些资源必须保存在公司内部,但是可以允许远程办公。


  • 远程办公模式下的管理升级。远程办公模式对个人和管理者都提出了更高的要求。



02

基本的远程原则


远程办公这件事,本身并不复杂,Worktile创始人&CEO王涛总结了以下几项小原则,我们一起来看看:


  切分团队组织


远程办公,不适合大规模的团队和组织,所以有效的大公司小团队,实现简单扁平的团队层级,将组织切分成很多独立工作的特种部队单元,是实现远程办公的最重要原则。亚马逊有典型的2个披萨理论,而微软强调3111原则。


一个研发团队的典型特种部队架构设计


  自动化一切能自动化的


小自动化可以极大减少不必要的沟通,同时可以最大化透明工作信息。


  流程化一切能流程化的


流程化的价值是让组织的每个人按照统一的规则做事,因此流程化是减少“偏见”的利器,流程并不是企业管理的毒药,好的规则和流程,能给团队减少冲突,极大实现企业员工之间的契约。例如,用户端反馈的一个小需求,如何在不同的团队之间传递,并最终被产品采纳,然后上线到新的功能中,这个小小的事情就是一个公司内部运营的小流程。


简化的用户需求反馈流程设计

这种类似的流程化,还有很多很多可以被设计到公司的运营中,他将其称为企业运营的修水渠理论。

  • 定义统一且清晰的阶段性目标。不在一起工作,最有效的驱动方式是基于目标保持同频,最佳的工具是OKR。


  • 必要的仪式感。按规定的上下班时间,虽然不在一个物理办公室,但不同家里的时间是可以相对统一的;早上和下班前的例会;统一的业务数据同步;提交必要的日报,都是在远程办公中以仪式感的方式,让大家产生“我在工作”这样的同感。


  • 信息透明。实质上,通过 Worktile、Github 这样的协作工具,一定程度上解决了很大的信息透明问题。你的任务活动留存在Worktile,你的代码提交留存到 Github,给团队之间足够的透明度,会极大避免面对面交流的必要性。


  • 解决孤独感。长期远程办公的个体是肯定会产生孤独感的,必要的仪式,必要的团建,周期性的聚会,仍然无法被代替。


  • 尽可能使用SaaS工具,能够用工具解决的,绝不依赖于人。越来越多不同业务的SaaS产品,为企业运营提供了非常多的自动化、数字化工具,从HR、财务、税务、报销、办公、文档、敏捷管理、代码库、电子签章、H5工具、问卷工具,应有尽有。



03

远程协调办公之快速启动及落地


基本的远程原则大家了解后,接下来便是高效的快速启动和具体的落地实施,相信不同公司会有各自不同的做法,msup作为一家全国领先的专业技术咨询培训服务公司,致力于为研发团队的快速发展提供经验智库,所以想在这个时候为更多研发团队提供参考,帮助和指引。

因此,我们找到了曾就职于微软亚洲工程院,负责多团队协同开发项目。后加入Photoshop中国团队,负责建立和管理中国技术团队,目前,负责某电商平台的研发团队和东南亚市场,管理协调三地产品及技术团队的陆宏杰老师,就“远程协调办公之快速启动及落地实施”这个主题,为大家做场直播,分享他对于远程协调办公的建设思路和落地方法,以及在实施远程办公过程中的实战案例,同时也会现场回答大家提出的问题,为大家解决当前的迷茫和困惑。

关于这场直播,详情如下:





  常见问题


1、直播时间安排?
定于2月12日19点正式开始,演讲时长为3小时,预计答疑时长为15-30分钟。

2、直播在哪里学习?
大家扫码图中二维码,报名后,我们会以邮件或微信的形式在会前给您发送课堂二维码或链接,并在开课前30分钟短信提醒。

3、直播是否有回放?
直播是没有回放的,所以大家一定要按时来听,并且现场直播有答疑环节,可以集中提问,还可以在直播结束后填写课程反馈。

以上就是关于本次直播的全部内容,欢迎大家分享给同事、朋友,一起学习。互联网技术的发展促成了远程办公工具的普及,而如何将远程办公快速落地,相信msup与陆老师联合打造的直播课程会给您解惑。


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